Quem imprime regularmente etiquetas de envio, mais cedo ou mais tarde depara-se com a mesma questão: escolher etiquetas em rolo ou etiquetas fanfold? Ambas as opções são adequadas para imprimir etiquetas de envio, mas diferem claramente em facilidade de utilização, armazenamento, alimentação e capacidade. A melhor escolha depende da sua impressora, do seu espaço de trabalho e do número de etiquetas que imprime diariamente.
Neste artigo explicamos a diferença entre etiquetas em rolo e etiquetas fanfold, comparamos as vantagens e ajudamo-lo a determinar qual a solução que melhor se adapta à sua situação.
O que são etiquetas em rolo?
As etiquetas em rolo são etiquetas enroladas num rolo. São colocadas dentro ou atrás da impressora de etiquetas e avançam automaticamente pela impressora durante a impressão. Para muitos utilizadores, esta é a forma de etiquetas mais conhecida.
Para aplicações de envio, 102 x 150 mm é um formato muito utilizado. Dentro desse formato estão disponíveis diversas versões, como etiquetas térmicas 102 x 150 mm - 300 etiquetas, etiquetas térmicas 102 x 150 mm - 500 etiquetas e etiquetas compatíveis Zebra 102 x 150 mm - 900 etiquetas.
O que são etiquetas fanfold?
As etiquetas fanfold não são etiquetas em rolo, mas sim etiquetas dobradas empilhadas umas sobre as outras como um acordeão. Em vez de colocar um rolo na impressora, insere-se a pilha de etiquetas através da parte traseira ou da alimentação de papel externa da impressora.
As etiquetas fanfold são frequentemente escolhidas para volumes de impressão mais elevados ou quando os utilizadores não querem utilizar um suporte de rolo. Também para postos de trabalho fixos onde se processam muitas etiquetas de envio, esta é uma solução prática.
Para este tipo de aplicação são relevantes, por exemplo, etiquetas de envio fanfold 100 x 150 mm e etiquetas de envio fanfold 102 x 152 mm.
Qual é a diferença entre etiquetas em rolo e fanfold?
A maior diferença está na forma como as etiquetas são alimentadas. Nas etiquetas em rolo, a impressora desenrola gradualmente o rolo durante a impressão. Nas etiquetas fanfold, a impressora puxa as etiquetas de uma pilha dobrada.
Isto pode parecer uma pequena diferença, mas na prática influencia:
- o espaço disponível à volta da impressora
- o número de etiquetas que consegue imprimir seguidas
- a forma de carregamento
- a adequação a cada modelo de impressora
Vantagens das etiquetas em rolo
Compactas e arrumadas
Um rolo ocupa pouco espaço e mantém-se bem organizado. Isso torna as etiquetas em rolo adequadas para espaços de trabalho mais pequenos, balcões e secretárias.
Fáceis de utilizar
Nas impressoras concebidas para etiquetas em rolo, o carregamento é geralmente rápido e simples. Para muitos utilizadores, este é o modo de trabalho mais familiar.
Disponíveis em diferentes quantidades
As etiquetas em rolo de 102 x 150 mm estão disponíveis em várias quantidades por rolo. Isso permite adaptar melhor à sua utilização e forma de trabalhar, quer imprima ocasionalmente quer processe quantidades maiores diariamente.
Escolha lógica para envios diários
Para muitas aplicações de envio padrão, as etiquetas em rolo são uma solução prática e eficiente, sobretudo quando a sua impressora está especificamente configurada para rolos.
Vantagens das etiquetas fanfold
Não é necessário suporte de rolo
Como as etiquetas estão dobradas, não existe um rolo que precise de girar. Isso pode ser útil em impressoras que suportam alimentação fanfold pela parte de trás.
Práticas em volumes maiores
Em quantidades maiores de etiquetas de envio, o fanfold pode funcionar bem, pois as etiquetas ficam empilhadas e prontas de imediato para uma utilização prolongada.
Menos trocas durante o trabalho
Dependendo do seu fluxo de trabalho, o fanfold pode ser uma escolha lógica quando imprime etiquetas de forma contínua e pretende o mínimo de interrupções possível durante o processamento das encomendas.
Prático em postos de trabalho fixos
Em armazéns, ambientes de fulfillment e departamentos de expedição onde a impressora tem um lugar fixo, o fanfold pode ser muito eficiente.
Quando é preferível escolher etiquetas em rolo?
As etiquetas em rolo são geralmente a melhor escolha se:
- tem um espaço de trabalho compacto
- utiliza uma impressora principalmente concebida para rolos
- pretende um método de carregamento simples e conhecido
- imprime diariamente uma quantidade limitada a média de etiquetas
- quer poder escolher entre diferentes quantidades por rolo
As etiquetas em rolo são, assim, muitas vezes a escolha mais segura para uso geral.
Quando é preferível escolher etiquetas fanfold?
As etiquetas fanfold são frequentemente mais interessantes se:
- tem uma impressora que suporta alimentação fanfold
- imprime muitas etiquetas de envio seguidas
- trabalha a partir de um local fixo de expedição ou armazém
- prefere trabalhar com uma pilha solta de etiquetas em vez de rolos
- pretende manter o processo de alimentação o mais prático possível com volumes mais elevados
Que tipo de etiqueta se adequa à sua impressora?
Nem todas as impressoras de etiquetas funcionam da mesma forma. Algumas impressoras estão sobretudo vocacionadas para rolos, enquanto outros modelos também são adequados para etiquetas fanfold através da parte de trás ou alimentação externa.
Por isso, verifique sempre:
- que formato de suporte a sua impressora suporta
- se a alimentação fanfold é possível
- se o tipo de etiqueta escolhido é bem reconhecido pela impressora
- se o material da etiqueta se adequa à sua aplicação
Utiliza uma impressora para etiquetas de envio padrão em 100 x 150 mm, 102 x 150 mm ou 102 x 152 mm? Então é aconselhável não olhar apenas para o formato, mas também para o método de alimentação que melhor se adequa à sua impressora e ao seu fluxo de trabalho.
Qual é a melhor escolha para etiquetas de envio?
Para etiquetas de envio não existe uma escolha universalmente melhor. A solução certa depende do seu modo de trabalhar.
Imprime etiquetas ocasionalmente ou pretende uma solução compacta para a sua secretária? Então as etiquetas em rolo são geralmente as mais práticas.
Imprime grandes quantidades num posto de trabalho fixo e a sua impressora suporta alimentação fanfold? Então as etiquetas fanfold podem, precisamente, ser mais eficientes.
A escolha não gira, portanto, apenas em torno do formato da etiqueta, mas sobretudo da facilidade de utilização, da compatibilidade com a impressora e do volume de impressão.
A nossa dica: não olhe apenas para o formato, mas sobretudo para o seu fluxo de trabalho
Muitos utilizadores escolhem as suas etiquetas exclusivamente com base nas dimensões, por exemplo 102 x 150 mm. É compreensível, mas o tipo de etiqueta é, no mínimo, igualmente importante. Duas etiquetas podem ter o mesmo formato mas funcionar de forma muito diferente na prática, porque uma está em rolo e a outra é fanfold.
Quem imprime regularmente etiquetas de envio poupa muito tempo ao fazer a escolha certa antecipadamente.
Conclusão
Tanto as etiquetas em rolo como as etiquetas fanfold são adequadas para imprimir etiquetas de envio, mas cada uma tem as suas próprias vantagens.
Escolha etiquetas em rolo se procura uma solução compacta, acessível e versátil.
Escolha etiquetas fanfold se trabalha com volumes mais elevados e tem uma impressora que suporta bem este método de alimentação.
Está indeciso entre as duas opções? Analise então três aspetos: a sua impressora, o espaço de trabalho disponível e o número de etiquetas que imprime diariamente. Com base nisso, fará normalmente a escolha certa rapidamente.